Modelos de carta de presentación de Administrativo y ejemplos que tuvieron éxito en 2026

Una sólida modelo de carta de presentación administrativa puede ser la forma más rápida de comprender lo que los responsables de contratación realmente quieren ver y lo que les hace dejar de hojear y empezar a leer.

En esta guía, encontrarás ejemplos prácticos, muestras reales, consejos de redacción y plantillas profesionales de cartas de presentación que puedes personalizar en cuestión de minutos. Tanto si solicitas un puesto administrativo de nivel inicial como si llevas años dirigiendo operaciones de oficina, encontrarás un formato que se adapte a tus necesidades.

Ejemplo de carta de presentación de administrador de servicios

Contratado/a por:

Contratado/a por:

Clean NRG

Ejemplo de carta de presentación de asistente de oficina

Contratado/a por:

Contratado/a por:

Weathernews

Ejemplo de carta de presentación de asistente de oficina

Mostrar más modelos similares

Sigue leyendo para aprender:

• Cómo analizar y aprender de ejemplos reales de cartas de presentación administrativas
• Qué errores de formato dificultan la lectura de las cartas de presentación administrativas
• Cómo redactar un encabezado claro para una carta de presentación administrativa
• Por qué un titular puede mejorar tu primera impresión al instante
• Cómo elegir el saludo adecuado (y qué hacer cuando no encuentras el nombre)
• Cómo presentarte sin sonar genérico
• Qué habilidades administrativas vale la pena destacar primero
• Cómo utilizar verbos de acción sin que la carta suene robótica
• Cómo terminar tu carta de presentación administrativa con confianza
• Los errores más comunes en las cartas de presentación (y cómo evitarlos)
• Por qué tu carta de presentación debe coincidir visualmente con tu currículum
• Salario medio y perspectivas laborales en puestos administrativos
• Dónde encontrar los mejores recursos para profesionales administrativos en busca de empleo

¿Sigues buscando trabajo? Nuestros artículos detallados y exhaustivos sobre cartas de presentación y currículums, así como nuestras herramientas profesionales, te ayudarán a conseguir un empleo rápidamente.

Ejemplo de carta de presentación para asistente de oficina

Creado con

Contratado/a por Weathernews

Edita este modelo

¿Por qué funciona este ejemplo de carta de presentación?

• Muestra claramente la motivación y el contexto de la solicitud: desde el principio, el autor explica por qué te interesa el puesto y qué es lo que te atrae específicamente de la empresa, mencionando tu deseo de trabajar en un entorno internacional y mejorar tus competencias lingüísticas. Esto es mucho más convincente que un genérico «Quiero este trabajo porque necesito trabajar». Le da al responsable de contratación una razón para interesarse por los objetivos del candidato. 
• Destaca la experiencia relevante y la capacidad de adaptación: en lugar de limitarse a enumerar las funciones, la carta muestra que el candidato ha trabajado en varios departamentos (ventas, logística, recepción) durante un periodo de prácticas y ha realizado diversas tareas administrativas. Esta variedad demuestra capacidad de adaptación, una cualidad importante para los puestos de oficina, en los que las responsabilidades cambian con frecuencia. 
• Equilibra las habilidades sociales y técnicas: la carta menciona tus puntos fuertes en materia de organización, tu comodidad con las tareas rutinarias, tu capacidad para aprender nuevos sistemas y tu gusto por las personas y los números. Esta combinación indica al lector que puedes manejar los procesos y las interacciones con las personas, los dos pilares fundamentales del éxito administrativo. 
• Utiliza un tono agradable pero profesional: el texto resulta humano (no robótico) sin dejar de ser profesional. No abusa de palabras de moda, pero sí destaca la fiabilidad («responsable», «capacidad para trabajar en equipo», «priorizar mis tareas»), lo que se ajusta bien a lo que buscan los responsables de contratación de personal administrativo. 

¿Qué se podría mejorar?

• Incluir resultados específicos para reforzar el impacto: La carta describe tareas y responsabilidades, pero no las vincula a resultados medibles. Por ejemplo, detalles como «reduje los conflictos de programación en un X %», «mejoré la precisión del archivo» o «gestioné X solicitudes de la oficina semanalmente» vincularían la experiencia a los resultados, haciendo más tangible la contribución del solicitante.
• Adaptar más a la misión o los retos de la empresa: aunque la carta explica por qué al candidato le gusta el aspecto internacional de la empresa, podría ser aún más convincente si hiciera referencia a algo específico sobre los objetivos, los clientes o las operaciones de Weathernews, lo que demostraría que el solicitante hainvestigado y se ha conectado con el empleador. 
• Acorta algunos párrafos para mayor claridad: algunas frases son bastante largas y podrían dividirse para destacar las experiencias clave de forma más clara. Los párrafos más cortos facilitan a los reclutadores la lectura de la carta (especialmente útil cuando se revisan muchas solicitudes).

Ejemplo de carta de presentación para asistente de dirección de oficina

Creado con

Edita este modelo

¿Por qué funciona este ejemplo de carta de presentación?

• Empieza con una clara relación con la oferta de trabajo: desde la primera frase, el candidato expresa su interés en el puesto de asistente de dirección de oficina en la empresa específica y menciona dónde encontró el anuncio de trabajo. Esto le dice al lector que la carta es intencionada y está adaptada a este puesto concreto, y que no se trata de un texto genérico copiado y pegado que se envía a todas partes. 
• Muestra experiencia relevante y responsabilidad: el cuerpo describe la experiencia del solicitante en la coordinación de las operaciones diarias de la oficina, el cumplimiento de los procedimientos y la gestión de diversas tareas administrativas. Esto se ajusta perfectamente a lo que se espera de un asistente de gerente de oficina y denota fiabilidad y capacidad para realizar múltiples tareas, ya que ambas son expectativas fundamentales para los puestos administrativos de nivel medio. 
• El candidato menciona herramientas y habilidades técnicas específicas: en lugar de utilizar expresiones vagas como «me siento cómodo con el software de oficina», la carta de presentación enumera el dominio de programas como Zoho CRM, Bitrix24 y Hootsuite. Esto añade credibilidad y demuestra que estás preparado para asumir el puesto sin necesidad de una amplia formación adicional. 
• Tiene un cierre profesional con una invitación a seguir hablando: El final no se limita a decir «gracias». Invita claramente a ponerse en contacto y proporciona múltiples formas de hacerlo (teléfono y correo electrónico), lo que aumenta la probabilidad de que haya una comunicación posterior. 

¿Qué se podría mejorar?

• Añadir logros cuantificables para mostrar el impacto real: la carta nos dice lo que hizo el solicitante (coordinación diaria, cumplimiento, gestión de tareas), pero no incluye ningún resultado cuantificable como «reducción de los tiempos de respuesta en un X %» o «mejora de la precisión de los registros en un Y %». Los ejemplos cuantificados harían que las contribuciones del solicitante fueran más concretas y memorables.
• Hacer que la empresa encaje aún más específicamente: aunque en la introducción se menciona el puesto y la empresa, la carta podría ir un paso más allá y relacionar los puntos fuertes del candidato con una necesidad empresarial específica o un objetivo de la empresa (por ejemplo, apoyar el crecimiento, mejorar los procesos, aumentar la eficiencia operativa). Ese nivel de personalización ayuda al lector a ver por qué esta persona, en esta empresa.
• Divide el texto en fragmentos ligeramente más cortos: algunasfrases son bastante densas, lo que puede hacer que la carta resulte pesada para los responsables de contratación que la leen por encima. Añadir uno o dos saltos de párrafo más, especialmente entre el saludo/la introducción y el primer punto del cuerpo, facilitaría aún más la lectura.

Ejemplo de carta de presentación para administrador de servicios

Creado con

Contratado/a por Clean NRG

Edita este modelo

¿Por qué funciona este ejemplo de carta de presentación?

• Empieza con una introducción sólida y relevante: La carta comienza indicando claramente la experiencia del candidato y el puesto que solicita. Esto establece inmediatamente el contexto y el nivel de experiencia, lo cual es importante para un puesto de administrador sénior en el que se espera claridad y confianza. El lector sabe al instantequién es el candidato y por qué es relevante.
• Destaca la experiencia en liderazgo y resolución de problemas: en lugar delimitarse a enumerar tareas, la carta de presentación incluye ejemplos de cómo el candidato supervisó operaciones, coordinó equipos y resolvió problemas de servicio. Estos puntos subrayan la capacidad del solicitante para gestionar flujos de trabajo administrativos complejos, y no solo tareas administrativas rutinarias. Ese es exactamente el nivel de impacto que se espera de un administrador de servicios.
• Combina eficazmente las habilidades técnicas y sociales: Lacarta menciona tanto la competencia práctica en sistemas y procesos como las cualidades de gestión de personas. Por ejemplo, hace referencia a la experiencia en el cumplimiento de la normativa, la comunicación con los clientes y la colaboración entre departamentos. Este equilibrio indica al responsable de la contratación que el candidato es organizado y se siente cómodo trabajando con gente, lo cual es una combinación crucial para los puestos administrativos de alto nivel.
• Muestra profesionalidad sin ser demasiado prolijo: ellenguaje es pulido, maduro y formal cuando es necesario, pero sin estar lleno de jerga innecesaria. Esto encaja bien con las expectativas administrativas de nivel ejecutivo, donde el tono de la comunicación suele reflejar la fiabilidad y la atención al detalle del candidato.

¿Qué se podría mejorar?

• Añadir métricas o resultados específicos para cuantificar el impacto: Aunque la carta describe lo que gestionó el candidato, no proporciona ningún resultado medible, como «redujo los errores de presentación de informes en un 30 %» o «aumentó la puntuación de satisfacción de los clientes en un 15 %». Esto ayudaría al lector a comprender rápidamentela eficacia del candidato en puestos anteriores.
• Relaciona los logros directamente con las necesidades del empleador: Lacarta podría ir un paso más allá relacionando los logros con las expectativas específicas del sector o los objetivos organizativos de la empresa contratante. Por ejemplo, si el puesto implica mejorar los tiempos de respuesta del servicio de asistencia o mejorar la prestación de servicios, una referencia a estos objetivos haría que la carta pareciera más personalizada y estratégica.
• Acorta o simplifica las frases largas para facilitar la lectura: algunasfrases contienen varias ideas a la vez. Dividirlas en frases más cortas y claras haría que la carta fuera más fácil de leer, lo cual es valioso cuando los responsables de contratación revisan muchas solicitudes rápidamente.

1. Da formato a tu carta de presentación administrativa de la manera correcta

El formato es más importante en los puestos administrativos de lo que se suele admitir. Si la carta tiene un aspecto desordenado, los reclutadores podrían suponer que tu trabajo también lo será, ya que los puestos administrativos dependen de la claridad. El objetivo no es que sea «bonita», sino que se pueda leer en segundos. Si deseas un desglose completo de la estructura de la carta de presentación, también puedes leer nuestra guía detallada sobre qué es una carta de presentación y cómo redactarla.

A continuación te indicamos cómo dar formato a una carta de presentación administrativa para que tenga un aspecto profesional y sea fácil de leer:

• Utiliza una fuente sencilla y legible: Calibri, Arial, Helvetica o Times New Roman son opciones seguras.
• Elige un tamaño de fuente práctico: lo mejor es 11-12 pt para el cuerpo del texto.
• Mantén los márgenes en torno a 1 pulgada: así evitarás que la página resulte agobiante.
• Escribe párrafos cortos: una idea por párrafo. Deja una línea en blanco entre párrafos.
• Alinea el texto a la izquierda: es lo más habitual y lo más fácil de leer.
• Limítate a una página: entre 4 y 6 párrafos cortos suelen ser perfectos.
• Usa la negrita con moderación: solo para los encabezados, no para enfatizar todo el texto.
• Añade espacios en blanco de forma intencionada: hace que la carta parezca más profesional al instante.

Si el formato no es lo tuyo, utilizar una plantilla profesional para cartas de presentación o el generador de cartas de presentación con IA de Kickresume puede ahorrarte tiempo y evitar los errores de diseño más comunes.

Deja que tu carta de presentación se redacte sola: ¡con IA!

Usa nuestro Redactor de IA de Cartas de Presentación para generar un primer borrador. Encuentra las palabras adecuadas rápidamente y con ayuda del modelo de lenguaje más potente del mundo: GPT-4.1 de OpenAI.

Probar el Redactor de cartas de presentación con IA

2. Crea un encabezado de carta de presentación administrativo limpio y completo

Aunque envíes tu solicitud de empleo por correo electrónico, tu carta de presentación sigue siendo un documento formal, por lo que debe incluir un encabezado correctamente estructurado.

A los candidatos a puestos administrativos se les suele confiar información confidencial, documentos y comunicaciones internas, por lo que la precisión básica es importante. Tu encabezado es el primer «control de calidad» que ve un reclutador. Si tus datos están incompletos o son descuidados, se generan dudas de inmediato. Manténlo sencillo, coherente y fácil de verificar.

Incluye:

Tu información (arriba a la izquierda):

• Nombre completo
• Número de teléfono
• Correo electrónico profesional
• Perfil de LinkedIn (opcional, pero útil si está bien elaborado)
• Opcional:portafolio/sitio web personal (solo si es relevante)

Información sobre el empleador (debajo de tus datos):

• Nombre del responsable de contratación (si lo encuentras)
• Tu cargo
• Nombre de la empresa
• Dirección de la empresa (o al menos ciudad/estado)

¿Por qué no es adecuado este ejemplo? Porque faltan todos los aspectos importantes y la información de contacto está incompleta: el correo electrónico no parece profesional, falta el nombre completo, no hay cargo, no hay perfil de LinkedIn ni portfolio, y no hay dirección de la empresa. 

Ahora compáralo con una versión limpia y pulida:

Un encabezado completo facilita el archivo, reenvío, impresión o revisión de tu carta de presentación dentro de un proceso de contratación.

3. Escribe un encabezado administrativo para tu carta de presentación que aporte valor añadido

La mayoría de los solicitantes se saltan el encabezado, y precisamente por eso funciona cuando lo utilizas.

Coloca un titular de una línea debajo del encabezado que resuma quién eres y qué aportas.

La mayoría de las cartas de presentación comienzan con una introducción lenta y desperdician un espacio valioso. Un encabezado soluciona eso al proporcionar a los reclutadores un contexto instantáneo antes de que se comprometan a leer. Piensa en ello como una «etiqueta» de una línea que les dice lo que haces y en qué eres más fuerte. 

¿Por qué no funciona? Porque solo repite lo que el empleador ya sabe y no aporta nada nuevo. 

Si estás empezando o solo tienes experiencia a nivel básico, céntrate en tu formación y tus objetivos:

4. Personaliza el saludo (es más importante de lo que crees)

En los puestos administrativos, los detalles importan. Y tu saludo es uno de los primeros detalles que nota el responsable de contratación.

Muchas cartas de presentación pierden puntos desde el principio al comenzar con frases genéricas como «A quien corresponda». Estos saludos dan sensación de seguridad, pero también pueden parecer impersonales y poco esmerados. Sugieren que la carta podría haberse enviado a cualquier empresa, para cualquier puesto.

Cuando te diriges a una persona real, transmites algo diferente: que sabes a quién le estás escribiendo y que has elegido deliberadamente este puesto administrativo.

Para los puestos de oficina, en los que se espera precisión y profesionalidad, este pequeño paso puede jugar discretamente a tu favor.

Cómo identificar a la persona adecuada a la que dirigirte

No es necesario que realices una investigación digna de un detective. En la mayoría de los casos, una de estas opciones será suficiente:

• Descripción del puesto: algunas ofertas mencionan al responsable de contratación, el departamento o el equipo responsable del puesto.
• Sitio web de la empresa: busca los contactos de administración de oficinas, operaciones o recursos humanos en las páginas «Equipo » o «Empleos ».
• LinkedIn: busca la empresa y busca títulos como «Gerente de oficina», «Gerente de operaciones», «Gerente de recursos humanos» o «Responsable administrativo».
• Consulta directa: un correo electrónico breve y educado o una llamada para preguntar quién revisa las solicitudes es perfectamente aceptable y, a menudo, se agradece.

Una vez que tengas un nombre, mantén el saludo sencillo y profesional.

Cada uno de estos saludos transmite intencionalidad y respeto sin ser demasiado formal.

Cuando realmente no se dispone del nombre

A veces, a pesar de tus mejores esfuerzos, no aparece ningún nombre de contacto. Eso no es un impedimento, pero la alternativa sigue siendo importante.

En lugar de frases impersonales, utiliza saludos que reconozcan un equipo o una función reales:

Estas opciones siguen pareciendo directas y reflexivas, en lugar de automatizadas u obsoletas.

Un saludo bien elegido no te garantizará el puesto. Sin embargo, en los puestos administrativos, donde la organización, la precisión y la atención son parte del trabajo, refuerza exactamente las cualidades que los empleadores buscan antes incluso de leer tu primer párrafo.

5. Haz que tu presentación cuente desde la primera frase

El comienzo de tu carta de presentación administrativa marca la pauta de todo lo que sigue. Sin embargo, es aquí donde muchos solicitantes pierden inmediatamente el impulso.

Olvida la clásica frase inicial «Te escribo para solicitar...». Los responsables de contratación ya saben por qué te pones en contacto con ellos. Lo que quieren es claridad, y la quieren rápido. Quieren entender quién eres, qué puedes aportar y por qué deberían seguir leyendo.

Una introducción sólida en una carta de presentación administrativa responde al menos a una de estas preguntas de inmediato:

• ¿En qué tipo de función administrativa te especializas?
• ¿Qué tipo de experiencia o resultados aportas?
• ¿Por qué esta empresa u oficina?
• ¿Qué hace que tu experiencia sea relevante para este puesto?

Si tu párrafo inicial no establece el contexto o el valor, se mezcla con el resto y se olvida.

Cómo es una introducción débil en una carta de presentación administrativa

¿Por qué no funciona? Es educada, pero vacía. No hay nada específico, ninguna indicación del nivel de habilidades y nada que haga que este solicitante destaque entre las docenas de otros que dicen exactamente lo mismo.

Formas eficaces de comenzar una carta de presentación administrativa

No existe una fórmula «correcta», pero las mejores introducciones comienzan con algo concreto.

Por qué funciona:una recomendación genera credibilidad de inmediato. Alguien dentro de la organización avala la ética de trabajo y las habilidades del candidato, lo que reduce el riesgo percibido de la contratación.

Por qué funciona:esta introducción se basa en la experiencia y los resultados. Incluso una sola mejora cuantificable hace que el candidato parezca real y capaz.

Por qué funciona:muestra investigación y alineación sin parecer forzado. El candidato entiende claramente el tipo de entorno al que se postula.

Por qué sigue funcionando:no es llamativo, pero es claro, específico y fiable. A menudo, eso es exactamente lo que buscan los responsables de contratación administrativa.

Consejos para candidatos administrativos junior y sin experiencia

Si eres nuevo en el campo, estás cambiando de carrera o eres un estudiante sin experiencia, concéntrate en lo que tienes y no en lo que te falta.

• Las prácticas, los programas de formación y los puestos en oficinas son importantes
• Los cursos o certificaciones administrativas son relevantes
• La experiencia en programación, introducción de datos o herramientas de oficina cuenta
• Demuestra tu entusiasmo por aprender sin exagerar tus cualidades

Tanto si solicitas un puesto de asistente junior como uno de administrativo senior, tu introducción debe sonar deliberada y fundamentada. Las introducciones claras, específicas y con un propósito definido son las que hacen que los responsables de contratación sigan leyendo más allá del primer párrafo.

6. Céntrate en las habilidades y logros más importantes

Una buena carta de presentación administrativa no intenta resumir todo tu historial laboral. En cambio, destaca las habilidades y los logros que son más relevantes para este puesto, esta oficina y este momento.

Eso requiere intención. No puedes escribir una carta de presentación convincente sin leer primero detenidamente la descripción del puesto y responder a lo que el empleador realmente pide.

Los puestos administrativos varían mucho, ya que algunos se centran en la coordinación, otros en la documentación, la programación, el cumplimiento normativo o el apoyo ejecutivo. Tu objetivo es reflejar las prioridades del puesto de trabajo, no enumerar todo lo que has hecho.

Cómo decidir qué habilidades merecen espacio

El anuncio de empleo te da todas las señales que necesitas. Presta atención a:

• Requisitos repetidos: las habilidades que se mencionan varias veces son prioridades innegociables.
• Ubicación inicial: las responsabilidades que aparecen cerca de la parte superior suelen ser las más importantes.
• Expectativas orientadas a los resultados: elige habilidades que puedas respaldar con ejemplos, mejoras o resultados, no solo con descripciones.

Si un anuncio hace hincapié en la gestión del calendario, el control de documentos o la comunicación interna, estos aspectos deben ocupar un lugar central en tu carta de presentación. Las habilidades menos relevantes pueden quedarse en un segundo plano o en tu currículum.

Habilidades muy demandadas para puestos administrativos

Aunque los requisitos varían según la antigüedad y el sector, estas habilidades aparecen con frecuencia en las ofertas de empleo administrativas:

Las habilidades técnicas son importantes, pero también lo son las habilidades sociales, como la forma de comunicarte, priorizar y adaptarte. Los profesionales administrativos suelen actuar como el tejido conectivo de una oficina, y las habilidades sociales desempeñan un papel importante en ello.

Cómo estructurar el cuerpo de tu carta de presentación

Para que esta sección sea legible y persuasiva:

• Utiliza entre 2 y 4 párrafos cortos
• Céntrate en una habilidad o contribución clave por párrafo
• Añade contexto para que el lector comprenda tu función
• Incluye resultados o mejoras siempre que sea posible
• Relaciona siempre tus ejemplos con el puesto de trabajo que solicitas

Contexto + resultado = credibilidad

Qué más puedes destacar en el cuerpo de tu carta de presentación

Tu experiencia no tiene por qué provenir únicamente de puestos a tiempo completo. También puedes incluir:

• Formación o cursos administrativos
• Certificaciones o formación en gestión de oficinas
• Familiaridad con herramientas o sistemas específicos
• Proyectos internos en los que has colaborado o que has mejorado
• Comentarios o confianza que te has ganado de tus supervisores

La regla clave es sencilla: si no respalda tu candidatura para este puesto administrativo, no lo incluyas.

Consejos para becarios y candidatos administrativos sin experiencia

Si estás empezando, céntrate en la responsabilidad, la fiabilidad y la exposición, no en la antigüedad.

• Menciona las prácticas, los periodos de formación o los puestos temporales en oficinas
• Destaca las tareas que te fueron confiadas
• Demuestra cómo has apoyado las operaciones diarias.
• Haz referencia a los comentarios de tus supervisores cuando sea relevante

Tu experiencia, ya sea amplia o incipiente, es la columna vertebral de tu carta de presentación. Cuanto más claramente demuestres cómo tus habilidades y contribuciones respaldan el puesto que solicitas, más fácil le resultará al responsable de contratación imaginarte en el puesto.

7. Refuerza tu carta de presentación administrativa con verbos de acción

La elección de las palabras tiene más impacto de lo que la mayoría de los candidatos creen. En una carta de presentación administrativa, los verbos que utilizas pueden influir sutilmente en la confianza, la capacidad y la profesionalidad que transmites.

Compara frases como «Fui responsable de» o «Ayudé con» con oraciones que muestren claramente tu implicación y tus resultados. Los verbos de acción transforman tu redacción de descripciones pasivas a afirmaciones con propósito, y esa diferencia se nota rápidamente cuando los reclutadores revisan docenas de solicitudes.

Un pequeño cambio en la redacción puede convertir las tareas rutinarias en contribuciones claras.

Observa la diferencia que marcan los verbos de acción

La misma tarea. Una impresión mucho más fuerte.

Cuando describas tu experiencia, elige verbos que muestren iniciativa, responsabilidad y seguimiento, ya que esas son las cualidades que los empleadores esperan de los profesionales administrativos.

Verbos de acción eficaces para cartas de presentación administrativas

Estos verbos funcionan especialmente bien en puestos de oficina y administrativos:

Utilizados de forma natural, estos verbos indican que no solo «ayudas», sino que contribuyes activamente a que las operaciones se desarrollen sin problemas.

Mejoras rápidas en la redacción que puedes aplicar de inmediato

Estos cambios no exageran tu función, simplemente la describen con mayor claridad y seguridad.

Un breve recordatorio sobre el equilibrio

No es necesario que incluyas un verbo de acción en cada frase. Sobrecargar tu carta de presentación con un lenguaje demasiado agresivo puede hacer que suene rígida o poco natural. En su lugar, revisa tu borrador en busca de frases vagas y sustitúyelas cuando tenga sentido.

Utilizados con cuidado, los verbos de acción ayudan a que tu carta de presentación administrativa suene decidida, capaz y profesional, que es exactamente la impresión que quieres causar.

8. Termina tu carta de presentación administrativa con confianza

El párrafo final de una carta de presentación es tu última oportunidad para causar una impresión duradera. Puedes reforzar por qué eres un candidato administrativo sólido o desaparecer discretamente al final de la página.

Una conclusión sólida para una carta de presentación administrativa suele incluir:

• Un breve recordatorio de tu valor: una frase que relacione tus habilidades o experiencia con el puesto.
• Una nota de interés: demuestra que estás realmente interesado en el puesto y en la organización.
• Próximos pasos claros: facilita que el empleador se ponga en contacto contigo.
• Una despedida profesional: educada, segura y directa.

Cómo es una conclusión débil en una carta de presentación administrativa

¿Por qué no es adecuado? Es cortés, pero olvidable. No recuerda lo que Alex puede aportar al puesto y no transmite confianza ni dirección. Cierra la carta, pero no añade nada.

Una forma más contundente de terminar una carta de presentación administrativa

¿Por qué funciona? Recuerda al lector quién es el candidato, qué ofrece y por qué está interesado. Todo ello sin repetir el currículum ni parecer agresivo.

Consejos para redactar un párrafo final convincente

• Evita frases vacías como «Gracias por tu tiempo», a menos que añadas contexto.
• Sé conciso: de 3 a 5 frases es más que suficiente.
• Suena seguro, no desesperado ni demasiado formal.
• Incluye siempre datos de contacto claros, aunque ya aparezcan en otra parte de la carta.

Un buen cierre no tiene por qué ser dramático ni excesivamente creativo. Solo tiene que transmitir intención y profesionalidad. En los puestos administrativos, los cierres más convincentes son claros, tranquilos y seguros, y dejan al lector con una razón sólida para dar seguimiento.

9. Evita estos errores comunes en las cartas de presentación administrativas

Incluso con una sólida experiencia administrativa y las habilidades adecuadas, pequeños errores pueden generar dudas en la mente del responsable de contratación, especialmente en puestos en los que la precisión, la organización y la atención al detalle son esenciales.

A continuación se indican algunos de los errores más frecuentes en las cartas de presentación administrativas y cómo evitarlos.

• Error n.º 1: Utilizar una carta de presentación genérica y reutilizable

Si tu carta pudiera enviarse a cualquier empresa sin cambios, probablemente resultaría impersonal.

Cómo solucionarlo: Haz referencia a algo específico sobre el puesto o la organización, como el tipo de entorno de oficina, el departamento al que prestarías apoyo o los sistemas que utilizan. Incluso una sola frase personalizada puede hacer que tu solicitud parezca más intencionada.

• Error n.º 2: Escribir demasiado... o demasiado poco

Los párrafos demasiado largos pueden resultar abrumadores, mientras que las cartas ultracortas carecen de sustancia.

Cómo solucionarlo: busca una estructura equilibrada: una introducción clara, 3-4 párrafos centrados y una conclusión concisa. Esto te da suficiente espacio para mostrar tu valor sin perder al lector.

• Error n.º 3: Centrarse solo en lo que tú quieres

Una carta de presentación que solo habla de objetivos profesionales o crecimiento personal pierde su sentido.

Cómo solucionarlo: Cambia el enfoque hacia cómo puedes ayudar a la oficina. Destaca cómo tus habilidades ayudan a mantener las operaciones organizadas, la comunicación clara o los flujos de trabajo eficientes, idealmente con ejemplos reales.

• Error n.º 4: Repetir tu currículum palabra por palabra

Tu currículum ya enumera tus tareas y puestos de trabajo. Copiarlo en forma de párrafos no añade ningún valor nuevo.

Cómo solucionarlo: Utiliza la carta de presentación para explicar cómo trabajaste, qué mejoraste y por qué tu enfoque fue importante. El contexto y los resultados hacen que tu experiencia sea más convincente.

• Error n.º 5: Pasar por alto las instrucciones de la oferta de trabajo

Los puestos administrativos suelen requerir seguir procedimientos y los empleadores se dan cuenta cuando se ignoran las instrucciones.

Cómo solucionarlo: Si la oferta solicita un asunto específico, un formato de documento, un número de referencia o un archivo adjunto, síguelo al pie de la letra. Es una forma sencilla de demostrar tu fiabilidad.

• Error n.º 6: Errores ortográficos y frases poco claras

Incluso los errores menores pueden sugerir descuido. Eso es algo que los empleadores tratan de evitar en las contrataciones administrativas.

Cómo solucionarlo: Revisa cuidadosamente. Lee tu carta en voz alta, utiliza herramientas de corrección ortográfica y, si es posible, pide a otra persona que la revise antes de enviarla.

• Error n.º 7: Formato y diseño deficientes

Una carta de presentación desordenada o difícil de leer puede hacer que pierdas la atención al instante.

Cómo solucionarlo: Utiliza una fuente clara, párrafos cortos, un espaciado uniforme y una alineación clara. El espacio en blanco es tu aliado, ya que hace que tu carta sea más fácil de leer y más profesional.

• Error n.º 8: Ser impreciso sobre tus contribuciones

Decir que «apoyaste a la oficina» o «te encargaste de tareas administrativas» no muestra tu impacto.

Cómo solucionarlo: siempre que sea posible, sé específico. Menciona mejoras como una programación más fluida, menos errores, un mejor flujo de comunicación o el ahorro de tiempo gracias a la organización.

Todos estos ajustes pueden parecer pequeños, pero juntos marcan una gran diferencia. Las funciones administrativas dependen de la precisión y la claridad, y esas son precisamente las cualidades que debe reflejar tu carta de presentación. Revísala una última vez antes de enviarla y no dejes que errores evitables echen por tierra una solicitud que, por lo demás, es sólida.

10. Haz que tu carta de presentación administrativa y tu currículum funcionen juntos

Una solicitud de empleo sólida no se basa en un solo documento. Tu carta de presentación y tu currículum administrativo tienen fines diferentes, pero siempre deben complementarse entre sí.

Piénsalo de esta manera:

• Currículum: datos estructurados: puestos de trabajo, responsabilidades, plazos, herramientas y cualificaciones.
• Carta de presentación: contexto: cómo trabajas, cómo apoyas a los equipos y por qué eres un buen candidato
• Juntos: una imagen completa: uno muestra la capacidad, el otro muestra el enfoque y la profesionalidad

Cuando estos dos documentos están alineados, tu solicitud da la impresión de ser intencionada y estar bien preparada.

Cómo crear un conjunto de solicitudes coherente

No necesitas conocimientos avanzados de diseño para que tus documentos tengan un aspecto coherente. Solo tienes que prestar atención a algunos detalles:

• Datos de contacto coincidentes: utiliza el mismo formato de nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y enlace de LinkedIn en ambos documentos.
• Elección coherente de la fuente: si tu currículum utiliza una fuente limpia como Arial o Calibri, mantén la coherencia en tu carta de presentación.
• Diseño y espaciado alineados: unos márgenes, un interlineado y una alineación del texto similares ayudan a que tus documentos parezcan conectados.
• Sutiles repeticiones en el formato: reutiliza elementos sencillos, como títulos de sección en negrita o patrones de espaciado, para crear armonía visual.
• Uso cuidadoso del color: si utilizas un pequeño color de acento en tu currículum, trasládalo ligeramente a tu carta de presentación, pero manténlo al mínimo, para que tus documentos sean fáciles de leer y escanear. 

Estos detalles pueden parecer insignificantes, pero en conjunto transmiten organización y atención al detalle, dos cualidades esenciales en los puestos administrativos.

Cuándo tienen sentido las plantillas

Si el formato no es tu punto fuerte o quieres ahorrar tiempo, nuestras plantillas de cartas de presentación y currículums, funcionales y atractivas, pueden ser una gran solución. El uso de una plantilla de currículum y carta de presentación a juego garantiza que tus documentos tengan un aspecto coherente sin esfuerzo adicional.

Cuando tu currículum y tu carta de presentación parecen encajar, tu solicitud da una impresión más pulida, profesional y digna de confianza.

Prueba nuestro Redactor IA de currículum y lo tendrás listo en cuestión de minutos.

Nuestro Redactor de currículums con IA puede generar en pocos segundos un primer borrador de tu currículum. Solo tienes que introducir el puesto de trabajo que te interesa y deja que la inteligencia artificial encuentre las palabras adecuadas para tu currículum.

Probar Redactor de currículum con IA

11. Salario medio y perspectivas laborales para los puestos administrativos

Los puestos administrativos constituyen la columna vertebral de muchas organizaciones, desde pequeñas oficinas hasta grandes empresas. Por ello, la demanda de profesionales administrativos fiables se mantiene estable en todos los sectores.

Expectativas salariales

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. informa de que el salario medio anual de los secretarios y asistentes administrativos era de 47 460 dólares en mayo de 2024. Esa mediana significa que la mitad ganaba más y la mitad ganaba menos, e incluye una amplia gama de puestos administrativos, desde asistentes de oficina sin experiencia hasta profesionales con experiencia en apoyo ejecutivo.

Para ponerlo en perspectiva:

• Los puestos administrativosde nivel inicial suelen empezar con salarios de entre 30 000 y 40 000 dólares.
• Los profesionales administrativosde nivel medio suelen ganar entre 45 000 y 55 000 dólares.
• Los puestos administrativossénior o especializados (asistentes ejecutivos, gerentes de oficina, administradores de servicios) pueden alcanzar más de 60 000 dólares, especialmente en organizaciones más grandes o en lugares con un alto coste de vida.

Estas cifras varían mucho, pero muestran que las carreras administrativas ofrecen una clara progresión salarial a medida que aumenta la experiencia.

¿Qué influye en los salarios administrativos?

Hay varios factores que influyen en lo que puede ganar un profesional administrativo:

• Ubicación: los salarios suelen ser más altos en las grandes ciudades y en las regiones con un alto coste de vida.
• Nivel de experiencia: los años de experiencia y el alcance de las responsabilidades son muy importantes.
• Sector: las oficinas jurídicas, médicas, financieras y tecnológicas suelen pagar más.
• Habilidades técnicas: el dominio de software, sistemas CRM, herramientas ERP u hojas de cálculo avanzadas puede aumentar el salario.
• Nivel de responsabilidad: el apoyo a los ejecutivos o la gestión de las operaciones de la oficina suelen conllevar una remuneración más alta.

En los puestos administrativos, la fiabilidad y la eficiencia suelen traducirse directamente en un avance profesional y un mejor salario con el tiempo.

Perspectivas laborales para los profesionales administrativos

Los puestos administrativos siguen teniendo una demanda estable, incluso a medida que los lugares de trabajo evolucionan. Aunque algunas tareas rutinarias se están automatizando, las empresas siguen dependiendo en gran medida de profesionales cualificados para coordinar a las personas, los procesos y la comunicación.

La BLS prevé que el empleo en puestos de oficina y de apoyo administrativo se mantendrá fuerte en los próximos años, con vacantes continuas impulsadas por la rotación de personal, las jubilaciones y el crecimiento de las organizaciones.

¿Es la administración una trayectoria profesional segura?

Para muchas personas, sí, especialmente si desarrollas habilidades de adaptación.

• Estabilidad: los puestos administrativos existen en casi todos los sectores.
• Bajo riesgo de automatización: aunque el software puede ayudar con las tareas, no puede sustituir por completo el criterio, la coordinación y la comunicación humanos.
• Potencial de crecimiento: muchos profesionales pasan de puestos administrativos junior a puestos de gestión de oficinas, asistencia ejecutiva, operaciones o apoyo a RR. HH.
• Horarios predecibles: muchos puestos administrativos ofrecen horarios regulares y semanas laborales estructuradas.

Dicho esto, las carreras administrativas recompensan a quienes continúan aprendiendo, sobre todo en áreas como las herramientas digitales, la optimización de procesos y los sistemas de comunicación.

Si te gusta la organización, la resolución de problemas y ser la persona que mantiene todo en marcha entre bastidores, los puestos administrativos pueden ofrecerte tanto estabilidad como crecimiento profesional a largo plazo.

12. Recursos útiles para profesionales administrativos en busca de empleo

Buscar un puesto administrativo no tiene por qué ser un juego de adivinanzas. Con la combinación adecuada de bolsas de empleo, redes de contactos y plataformas de aprendizaje, puedes descubrir oportunidades más rápidamente y posicionarte como un candidato sólido.

A continuación te presentamos algunos recursos fiables que vale la pena tener en cuenta.

Bolsas de trabajo especializadas en el sector:

Aunque muchos puestos administrativos aparecen en bolsas de trabajo generales, algunas plataformas se especializan en puestos de oficina y de apoyo. Sitios web como iHire o Robert Half se centran principalmente en puestos administrativos, de oficina y de secretaría, incluyendo puestos temporales y permanentes.

Sitios web generales de búsqueda de empleo:

No debes pasar por alto los grandes actores. Plataformas como Indeed, Glassdoory ZipRecruiter publican miles de puestos administrativos cada día. Utiliza palabras clave como «asistente administrativo», «administrador de oficina», «administrador de servicios» o «asistente ejecutivo » para acotar tu búsqueda.

Agencias de empleo y reclutadores:

Muchos puestos administrativos se cubren a través de agencias de selección de personal antes de que lleguen a las bolsas de empleo. Agencias como Robert Half, Adeccoo Kelly Services se especializan en puestos administrativos y de oficina, y pueden ayudarte a encontrar empleadores adecuados para tu experiencia.

Plataformas de networking profesional:

LinkedIn es una de las herramientas más poderosas para quienes buscan empleo en el ámbito administrativo. Sigue a las empresas que te interesan, conecta con directores de oficina o profesionales de recursos humanos y configura alertas de empleo para puestos administrativos específicos. Muchos puestos administrativos se publican directamente en LinkedIn antes de aparecer en otros sitios.

Plataformas de aprendizaje y mejora de habilidades:

Reforzar tus habilidades administrativas puede mejorar significativamente tus posibilidades. Plataformas como Coursera y edX ofrecen cursos sobre productividad en la oficina, comunicación, coordinación de proyectos y software empresarial que son muy relevantes para los puestos administrativos.

Redes locales y recomendaciones:

La contratación de personal administrativo sigue dependiendo en gran medida de la confianza y las recomendaciones. Haz saber a tus antiguos compañeros de trabajo, supervisores o contactos que estás buscando empleo. Incluso una breve recomendación puede ayudar a que tu candidatura destaque entre otras en un proceso competitivo.

Páginas de empleo de las empresas:

Muchas organizaciones anuncian puestos administrativos directamente en sus sitios web antes de publicarlos en otros lugares. Si tienes en mente empresas concretas (oficinas corporativas, proveedores de atención médica, bufetes de abogados, escuelas), consulta regularmente sus páginas de empleo.

Redes locales y referencias:

La contratación de personal administrativo sigue dependiendo en gran medida de la confianza y las recomendaciones:

• Pide referencias a antiguos compañeros de trabajo o supervisores.
• Únete a grupos profesionales locales o comunidades de gestión de oficinas.
• Haz saber a tu red de contactos que estás abierto a oportunidades administrativas.

Incluso una breve recomendación puede hacer que tu solicitud pase a la parte superior de la pila.

La búsqueda de empleo rara vez es instantánea, pero la constancia da sus frutos. Combina una carta de presentación administrativa pulida con un currículum específico y un uso inteligente de estos recursos, y mejorarás enormemente tus posibilidades de conseguir el puesto adecuado.